Jei vykdome veiklą statybų, restoranų, kirpimo ar skalbyklų srityje, tai jau ir anksčiau turėjome prievolę kasdien vesti personalo knygą (personalliggare)

Nuo 2018 metų liepos 1 dienos vesti personalo knygą tapo privaloma naujoms verslo sritims, tai yra autoservisams, grožio salonams o taip pat maisto prekių ir tabako didmenininkams.

Personalo knyga iš esmės yra kasdieninis darbe esančių darbuotojų sąrašas ir jos vedimu siekiama išvengti nelegalių darbuotojų.  Personalo knygą privaloma vesti kas dieną ir ji turi būti lengvai prieinama, jei jus lanko Skatteverket’as. Jei jos nėra arba ji nevedama kas dieną iš Skatteverket’o gauname baudą (kontrollavgift).

Ką turime registruoti personalo knygoje?

Personalo knyga turi nurodyti ją vedančios įmonės pavadinimą asmens kodą (personnummer) arba įmonės (organisationsnummer). Kiekvieną dieną knygoje privaloma nurodyti:

  • Kiekvieno darbe esančio vardą, pavardę ir asmens kodą (personnummer).
  • Kada kiekvieno žmogaus darbas prasidėjo ir pasibaigė. Įrašai turi būti daromi kiekvieną kartą kai žmogus pradeda pas jus dirbti savo pamainą (arbetspass)  ir kai baigia. Žmogus gali dirbti kelias pamainas (arbetspass) tą pačią dieną pas jus.

Į personalo knygą reikia įrašyti ir žmones kurie dirba neatlygintinai, pvz yra jūsų giminaičiai arba praktikantai, o taip pat žmones kuriuos nuomojate iš personalo nuomos firmų. Tačiau į šią knygą nereikia rašyti kitose įmonėse dirbančių žmonių kaip kad serviso technikų, kurie dirba kitoje įmonėje ir pas jus atvyko konkrečiam darbui.

Jei jūsų įmonė yra švediška individuali įmonė (enskild näringsverksamhet) ar jūs esate kelių akcininkų įmonės (fåmansföretag) vadovas, tai jums yra pareiga į knygą įrašyti ir save bei savo sutuoktinį ir vaikus virš 16 metų kurie dirba įmonėje.

Personalo knygą geriausia užsisakyti iš Skatteverket štai čia, tuomet būsime tikri, kad joje yra visos būtinos grafos. Atkreipkite dėmesį, kad ši paslauga pora mėnesių neveikia, nes tiesiog pasibaigė knygos, tačiau gera žinia yra ta, kad Skatteverket’a žada nerašyti baudų (kontrollavgift) tuo laikotarpiu kol jų neįmanoma užsisakyti.

Personalo knyga  turi būti nuolat pildoma.