Žemiau mes aprašysime pagrindines švediškų dienpinigių skaičiavimo taisykles. Dienpinigiai yra skirti padidintų pragyvenimo kaštų kompensavimui komandiruotės Švedijos viduje, ar laikino darbo kitame Švedijos mieste metu. 2020 ir 2021 metais didžiausi nepamokestinami dienpinigiai yra 240 kr per dieną.

Švediškų dienpinigių (traktamente) išmokėjimo galimybė

Formaliai žiūrint dienpinigiai yra apmokestinami nuo pirmos kronos. Tačiau, kadangi normaliai mokesčius mokantis darbuotojas (ne SINKą) turi teisę nuo pajamų atskaityti šabloninę sumą skirtą padidintų pragyvenimo kaštų kompensavimui komandiruotės Švedijos viduje, ar laikino darbo kitame Švedijos mieste metu, tai darbdavys atlieka tokią operaciją, kuri švediškai buhalterių žargonu vadinama “tyst kvittning”, kas reiškia, kad darbdavys išmoka neapmokestinamus dienpinigius, jei komandiruotė Švedijos viduje tenkina šias sąlygas:

  • laikinai šalies viduje vykstama į vietovę, nutolusią daugiau negu 50 km nuo gyvenamosios ir nuolatinės darbo vietos, ir
  • komandiruotės metu yra pernakvojama šioje daugiau kaip 50 km nutolusioje vietoje (laikotarpiu nuo 00.00 iki 06.00 valandos).
Apmokestinami ir neapmokestinami dienpinigiai

Dažniausiai pasitaikanti situacija įmonėse yra ta, kad įmonė moka neapmokestinamo dydžio dienpiningius. Tačiau sutartyse su profsąjungomis, darbo, bei kolektyvinėse sutartyse su darbuotojais gali būti numatyta prievolė mokėti ir didesnius dienpinigius. Gana dažnai pasitaiko, kad kolektyvinėse sutartyse su darbuotojais ar sutartyse su profsąjungomis yra numatyta didesnė dienpinigių suma, nei įstatymas leidžia neapmokestinti. Tokiu atveju, jei mokami didesni dienpinigiai, nei  įstatymas leidžia neapmokestinti, yra privaloma padalinti dienpinigius į apmokestinamą ir neapmokestinamą dienpinigių dalis.

Švediškų dienpinigių suma per dieną

Didžiausia neapmokestinama švediškų dienpinigių suma (skattefria traktamentet) komandiruotėms Švedijos viduje vadinama maksimalia suma. Išmokėti dienpinigiai, kurie viršija maksimalią sumą laikomi apmokestinamomis pajamomis.

2020 ir 2021 metais maksimali suma yra 240 kr/dienai.

Maksimali suma gali būti mokama dirbant toje pačioje komandiruotės Švedijos viduje vietoje daugiausiai tris mėnesius. Po trijų mėnesių neapmokestinama suma sumažėja iki 70 proc. nuo maksimalios sumos, o po 2 metų iki 50 proc. nuo maksimalios sumos.

Visa ar pusė dienos

Išvykimo į komandiruotę diena, skaičiuojama kaip visa diena, jei darbuotojas pradeda kelionę iki 12.00 val. Parvykimo iš komandiruotės diena, skaičiuojama kaip visa diena, jei darbuotojas grįžta namo po 19.00 val.

Kitu atveju pirma ir paskutinė kelionės dienos laikomos puse dienos. Už pusę dienos, darbuotojui galima išmokėti pusę nuo maksimalios sumos, kas 2020 ir 2021 metais sudarytų 120 kr.

Pavyzdys Nr. 1:
Komandiruotė prasideda antradienį 13.30 ir baigiasi penktadienį 17.00. Maksimaliai galima neapmokestinti:

  • Visą maksimalią sumą už trečiadienį ir ketvirtadienį, 2 x 240 kr = 480 kr
  • Pusę maksimalios sumos už antradienį ir penktadienį 2 x 120 kr = 240 kr

Viso neapmokestinamų dienpinigių =  720 kr

Tarkime, kad komandiruotė prasideda antradienį 10.00 ir baigiasi penktadienį kl 20.00. Neapmokestinamą sumą skaičiuosime taip:

  • Visa maksimali suma nuo antradienio iki penktadienio, 4 x 240 kr = 960 kr.
  • Viso neapmokestinamų dienpinigių = 960 kr
Nakvynpinigiai (nattraktamente)

Nakvynpinigiai paprastai nemokami, bet apmokamos faktinės nakvynės išlaidos (pavyzdžiui viešbučio sąskaita). Tačiau darbdaviui neuždrausta mokėti neapmokestinamus nakvynpiningius, su sąlyga, kad darbuotojas pats pasirūpina savo nakvyne komandiruotės metu. Naktimi laikomas paros laikas tarp 00.00 ir 06.00.

Neapmokestinami nakvynpiningiai yra pusė maksimalios sumos, tai yra 2020 ir 2021 metais, nustatoma 120 kr suma nakčiai.

Dienpinigių sumažėjimas po 3 mėnesių

Po trijų komandiruotės mėnesių toje pačioje vietoje maksimali neapmokestinama suma mažėja, nes laikoma, kad  padidinti pragyvenimo kaštai komandiruotės Švedijos metu mažėja. Nakvynpinigiai nemažėja net ir tada kai būnama ilgiau negu tris mėnesius.

Po trijų komandiruotės mėnesių toje pačioje vietoje darbdavys gali išmokėti tik 70% maksimalios sumos, kas 2020 ir 2021 metais būtų 70% x 240 = 168 kr.

Dienpinigių sumažėjimas po 2 metų

Po dviejų komandiruotės metų toje pačioje vietoje maksimali neapmokestinama suma mažėja iki 50% maksimalios sumos, kas 2020 ir 2021 metais būtų 120 kr/dieną.

Nemokamas maitinimas  = sumažinti dienpinigiai

Jei darbuotojas komandiruotės metu gauna darbdavio ar kito asmens apmokėtą maitinimą tai neapmokestinama suma mažėja todėl, kad darbuotojo pragyvenimo kaštai nedidėja, todėl ir nėra ką kompensuoti.

Kiekvienas nemokamas matinimas per dieną mažina leidžiamą neapmokestinamą sumą. Išimtis yra daroma maistui, gaunamam kelionės traukiniu ar lėktuvu metu, ir kuris privalomai duodamas visiems keleiviams bei įeina į bilieto kainą.  Jei neįmanoma nusipirkti bilietų be maitinimo, tuomet leidžiama neapmokestinama suma nėra mažinama.

Komandiruotės Švedijoje metu, neapmokestinama dienpinigių suma mažinama iš anksto nustatytais dydžiais, kuriuos nustato Skatteverketas. 2020 ir 2021 yra nustatyti tokie neapmokestinamą dienpinigių sumą mažinantys dydžiai :

  • Pusryčiai, pietūs ir vakarienė neapmokestinamą dienpinigių sumą mažina 216 kr
  • Pietūs ir vakarienė neapmokestinamą dienpinigių sumą mažina 168 kr
  • Pietūs arba vakarienė neapmokestinamą dienpinigių sumą mažina 84 kr
  • Pusryčiai neapmokestinamą dienpinigių sumą mažina 48 kr

(Šios sumos galioja pilnai dienpinigių sumai, tai yra 240 kr 2020 ir 2021 metams. Sumažintai dienpinigių sumai mažinimas yra proporcingai mažesnis.)

Pavyzdys Nr. 2:
Darbuotojas komandiruotės metu buvo tiekėjo pakviestas vakarienės. Komandiruotės metu už dvi pilnas dienas, jis įgijo teisę gauti dvi neapmokestinamas dienpinigių sumas (2 x 240 = 480 kr). Tačiau, kadangi darbuotojas, komandiruotės metu buvo tiekėjo pakviestas vakarienės tai išmokama neapmokestinama suma yra mažinama 84 kr. Darbuotojas gauna 396 kr (240 + 240 – 84) neapmokestinamus dienpinigius už šią komandiruotę.

Užsienio dienpinigiai

Užsienio dienpinigias laikomos iš anksto nustatytos neapmokestinamos sumos, kurias Švedijoje mokesčius mokantis darbuotojas gali gauti, jei jis vyksta į užsienio komandiruotę.

Pagrindinės tokių komandiruočių taisyklės panašios kaip ir komandiruotėms Švedijos viduje

Komandiruotėms į užsienį galioja tos pačios taisyklės kaip ir komandiruotėms šalies viduje.  Komandiruotės metu turi būti nakvojama komandiruotės vietoje ir turi būti vykstama į užsienyje esančią vietą, nutolusią toliau negu  50 km nuo darbo vietos ir nuo darbuotojo gyvenamos vietos.  Taip pat galioja taisyklės apie pilnų ir pusės dienų skaičiavimą, bei taisyklės dėl neapmokestinamos sumos sumažinimo, jei gaunamas maitinimas, arba sumažinti dienpinigiai ilgoms komandiruotėms. 

Užsienio dienpinigių sumos įvairioms šalims

Kiekvienai iš šalių Skatteverketas nustato užsienio dienpinigių maksimalią sumą, kuri gali būti išmokama be mokesčių. Ši suma kiekvienai šaliai atitinka komandiruotėms Švedijos viduje skirtą maksimalią sumą.