Porą paskutinių metų buvo intensyviai kalbama apie darbdavių deklaracijas, kuriose atspindėtas kiekvienas darbuotojas, kaip kad tai deklaruojama kitose šalys, pavyzdžiui Lietuvoje. Nuo 2018 metų liepos tai tapo realybe ir tokios kasmėnesinės darbdavių deklaracijos pakeis metines darbdavių deklaracijas. Šios metinės deklaracijos paprastai būdavo teikiamos kitų metų pradžioje.
Tai turės teigiamus efektus tiek darbuotojams tiek pačioms įmonėms. Darbuotojai Švedijos mokesčių inspekcijos (Skatteverket) puslapyje www.skatteverket.se Mina sidor galės kas mėnesį matyti, kiek darbdavys jiems deklaravo atlyginimo, kiek darbdavys už juos sumokėjo ir deklaravo mokesčių.
Įmonėms tai reiškia kiek didesnį administracinio darbo krūvį, nes su kiekviena kasmėnesine darbdavių deklaracija, reikia pateikti daugiau duomenų, nei šiandien, tačiau baisieji klaidų ieškojimai darant metinius sutikrinimus turėtų tapti praeitimi. Turėtų būti žymiai lengviau rasti klaidą, jei matome nuokrypį tarp deklaruotų ir apskaitytų skaičių.
Šie darbdavių deklaracijų pokyčiai įvyks per du etapus:
2018 liepos 1 diena
Visos įmonės, kurios registruoja savo darbuotojus personalliggare sistemoje och turi 16 arba daugiau darbuotojų nuo 2018 liepos 1 dienos privalės teikti individualizuotas darbdavių deklaracijas, kuriose turi būti atspindėtas kiekvienas darbuotojas. Pirmas toks teikimas bus 2018 rugpjūčio 17 dieną.
Šiuo etapu individualizuotas darbdavių deklaracijas teikia įmonės priklausančios restoranų, statybos, skalbimo bei kirpimo įmonėms. Kad statybos įmonėms galiotų ši pareiga, reikia, kad Švedijos mokesčių inspekcijoje (Skatteverket) jos būtų registruotos SNI veiklos kodu numeris 41 (byggande av hus). Jei jos turi kitą kodą, tai jos pradeda teikti individualizuotas darbdavių deklaracijas kaip ir visos kitos įmonės, nuo 2019 sausio 1 dienos.
2019 sausio 1 diena
Šiuo etapu taisyklės ima galioti visoms Švedijos ir užsienio įmonėms, kurios turi darbuotojų. Manoma kad iš viso tokių darbdavių Švedijoje yra 400 000. Pirmas toks teikimas bus 2019 vasario 12 dieną.
2019 sausis
Tai yra data, kai visos Švedijos ir užsienio įmonėms, kurios 2018 metais turėjo darbuotojų paskutinį kartą pateikia darbdavių deklaracijas senuoju būdu ir senuoju formatu, pvz KU10 ir pan. Pareiga pateikti darbdavių deklaracijas (kontrolluppgifterna) už 2018 metus galioja visoms įmonėms, nežiūrint į tai jos nuo 2018 liepos 1 dienos jau teikia deklaracijas naujuoju būdu.
