Kalėdinis vakarėlis
Išlaidos maitinimui, pavyzdžiui, Kalėdinei vakarienei, įmonei laikomos neleistinomis išlaidomis. Kita vertus, įmonei leidžiama ribotai atskaityti PVM vartojimo išlaidoms iki 300 SEK vienam asmeniui, todėl Kalėdų stalo savikaina šiek tiek sumažės.
Papildomos išlaidos, tokios kaip muzikinės pramogos, vietos nuoma ir pasirodymai Kalėdinės vakarienės metu, yra ribotai leistinos po 180 SEK + PVM vienam asmeniui. Išlaidos už darbuotojų nakvynes viešbutyje ir keliones, susijusias su Kalėdiniu vakarėliu kitoje vietoje negu yra darbo vieta, yra leistinos, jei tai yra perkama ne ilgiau kaip vienai nakvynei ir tai nėra vien tik pramoginė kelionė.
Atminkite, kad papildomos išlaidos gali būti atskaitomos tik per du įmonės darbuotojų vakarėlius per metus. Galima, žinoma, darbuotojus kviesti į daugiau vakarėlių – bet tada 3, 4 ir kiti vakarėliai jau bus laikomi neleistinais atskaitymais.
Kalėdinis vakarėlis kviečiant darbuotojų šeimas ar buvusius darbuotojus
Darbuotojų vakarėliams sumos ribose taip pat leidžiama ribotai atskaityti išlaidas darbuotojų šeimoms ir buvusiems darbuotojams.
Kartais vietoj Kalėdinio vakarėlio įmonės darbuotojams rengia Kalėdinius pietūs. Jei įmonė veža darbuotojus į Kalėdinius pietus, tai paprastai nelaikoma vidine reprezentacija, todėl pietūs turi būti apmokestinami taip kaip būtų apmokestinamas darbuotojo atlyginimas (pajamos natūra). Virtę pajamomis natūra Kalėdinių pietų išlaidos yra atskaitomos taip pat, kaip ir įprastos darbo užmokesčio išlaidos. Bet jei darbuotojų Kalėdiniai pietūs pakeičia darbuotojų Kalėdinę vakarienę (darbuotojų vakarėlis) – tuomet galioja personalo vakarėlių taisyklės.
Kūčių stalas su klientais
Kaip sakėme, maitinimo išlaidos nesuteikia teisės į atskaitą. Tai taip pat taikoma, kai įmonė pakviečia klientą į Kalėdų vakarienę, susijusią su derybomis ar kitais verslo pagrindais, o tai reiškia, kad tai yra išorės reprezentacija.
Jei įmonė į Kūčių vakarienę kviečia klientus, partnerius ir pan., įmonės atstovavimo išorinės reprezentacijos sąlygos paprastai netenkinamos, vadinasi, Kūčių vakarienės PVM atskaita nėra galima. Neretai vienu metu pasikviečiate grupę žmonių ir tada ypač aišku, kad dėl Kūčių stalo tikriausiai ne su visais vedėte verslo derybas ar panašiai.
Kita vertus, jei įmonė organizuoja renginį, pvz., klientų mokymą, seminarą ar pan., įmonė gali gauti išskaitą už susijusias renginio išlaidas.
Prabangus kalėdinis vakarėlis
Pernelyg prabangūs Kalėdiniai vakarėliai dažnai Švedijos mokesčių administratoriaus laikomi asmeninio svetingumo apraiškomis, dėl to gali būti laikomi prabangiu reprezentavimu. Tai reiškia, kad įmonei jie negali būti atskaitomi kaip paprastos sąnaudos, o bus laikomi pajamomis natūra, kurias reikės apmokestinti taip pat kaip atlyginimą.
Žinoma,visos visos apmokestintos kaip atlyginimas sąnaudos įmonei yra atskaitomos, bet tikėtina, kad pabrangių darbuotojų išvykų ir kitų darbuotojų vakarėlių dalyviai bus nepatenkinti nepatenkinti, kai pamatys, kad patiems teks susimokėti mokesčius už renginį. Deja, nėra tikslios ir absoliučios ribos, kas Švedijos mokesčių administratoriaus yra laikoma prabanga, todėl patartina vakarėlio sąnaudas išlaikyti protingo lygio.